Coronavirus

Ensemble face à la crise sanitaire

Les équipes de la direction générale d’HEC Paris sont en relation étroite avec les étudiants, professeurs et collaborateurs, afin de les accompagner dans le contexte de la crise sanitaire et de leur proposer des solutions adaptées à la situation.

Toutes les équipes d’HEC Paris, sur le campus, en télétravail ou à l’étranger, sont pleinement mobilisées pour le bien-être des membres de notre communauté.

Cette page est actualisée régulièrement, en fonction des informations disponibles.

(Page mise à jour le 30 août 2021)

Les autorités françaises continuent de suivre de près la pandémie et à encourager les vaccinations. Un pass sanitaire européen a été mis en place et est obligatoire pour accéder à certains lieux sur le territoire français. Voici les principales implications sanitaires pour HEC Paris :

(NB : les informations ci-dessous sont valables au jour de leur publication, et sont susceptibles d’évoluer en fonction de la situation sanitaire et d’éventuelles modifications réglementaires et législatives à venir).

HEC Paris - Pass sanitaire Un "pass sanitaire" est désormais obligatoire pour accéder aux lieux publics lors des activités récréatives et culturelles regroupant 50 personnes ou plus (par exemple, théâtres, cinémas, centres sportifs, parcs à thème, musées, festivals). Depuis le 1er août, le pass sanitaire est également nécessaire pour aller dans les restaurants, les bars, les grands centres commerciaux, et pour voyager en avion ou en bus et trains longue distance.

Le pass sanitaire est valable si vous êtes :

totalement vacciné + temps d'incubation (variable selon le vaccin) avec un vaccin reconnu par l'Agence européenne des médicaments,
ou testé négatif (moins de 48 heures pour les activités et pas plus de 72 heures pour les voyages),
ou si vous avez été testé positif au Covid (test PCR) il y a plus de 11 jours, mais pas plus de 6 mois.

Le pass sanitaire n’est pas requis pour accéder aux établissements d’enseignement supérieur : salles de cours, bureaux, learning center, restauration collective (étudiants et personnels) et tous les autres bâtiments, sauf lieux spécifiques listés dans le point suivant.

Un pass sanitaire valide est indispensable pour accéder aux salles de sport en intérieur dont la capacité dépasse 50 personnes, aux bars étudiants (Kfet du bâtiment M), au restaurant Gustave ou pour participer à certains voyages, certains évènements ou activités non académiques à préciser dans une circulaire ministérielle à venir.

HEC Paris - Vaccin Covid-19 Ainsi, pour profiter pleinement de votre expérience à HEC Paris et de la vie sociale en France, nous encourageons vivement chacun d’entre vous à se faire vacciner avant la rentrée.

Le service de test est ouvert devant l’entrée du campus. Les tests sont gratuits sur présentation d’une carte Vitale. A défaut les tests sont devenus payants (environ 50€) depuis cet été. NB : à partir de mi-octobre les tests seront payants pour tous, sauf sur ordonnance médicale.
La vaccination est gratuite et fortement encouragée. Un créneau de 10 vaccinations par jour est disponible pour nos étudiants (centre de Vélizy). Prendre contact avec le service médical (medical-center@hec.fr) pour faire une réservation.
Les étudiants testés positifs au virus ou cas contacts doivent se faire connaitre au service médical (medical-center@hec.fr), ou à défaut à l’administration.
Les étudiants cas contacts déjà vaccinés n’ont plus d’obligation de s’isoler et peuvent continuer à venir en cours en présentiel et vivre normalement sur le campus. Ils devront se faire tester.
Les étudiants cas contacts non vaccinés ont l’obligation de s’isoler complètement pour une période de 10 jours et de se faire tester avant de reprendre une activité présentielle normale sur le campus.

Pour ceux d'entre vous qui viennent de l'étranger, veillez à vous renseigner sur les dernières règles d'entrée en France (qui varient selon la "couleur Covid" de votre pays et si vous êtes vacciné ou non). Vous trouverez de plus amples informations et les attestations correspondantes ici.

Le port du masque est obligatoire à l’intérieur des salles de cours et de tous les bâtiments, à l’exception des salles de sport en intérieur, de la Kfet du bâtiment M et des salles de restaurants (Self / Gustave / Château). Le port du masque reste toutefois obligatoire lors des déplacements à l’intérieur des salles de restaurant.

Plus aucune jauge n’est exigée dans les salles de cours. En revanche des distances matérialisées sur les tables en intérieur doivent être respectées au sein du restaurant collectif. Un espace dédié au personnel est prévu. Une jauge de 50% est maintenue dans les salles de réunion, et de 4 m² par personne dans les bureaux.

Des aménagements ou des rattrapages pourront être organisés pour les étudiants malades ou en isolement contraint lors des examens en présentiel.

L’accès au Château - classé hôtel restaurant - nécessite la présentation quotidienne d’un pass sanitaire valide à l’accueil principal. L’accès au Best Western nécessite également la présentation d’un pass sanitaire valide à l’entrée principal. Les passages directs entre le campus et le Best Western sont fermés. L’accès au site Champerret ne nécessite pas de pass sanitaire sauf pour les rassemblements festifs de plus de 50 personnes.

Les réunions/colloques/rassemblements rassemblant plus de 50 collaborateurs ou autres personnes extérieures, à caractère festif et non obligatoires sont soumis à l’obligation d’un pass sanitaire valide. Exemples : cocktails, pique niques, colloques avec cocktails, réunions de personnel avec famille... Le contrôle des pass sanitaires sera fait par les personnes en charge de l’évènement grâce à l’application TousAntiCovid Verif (disponible gratuitement sur les stores Apple et Google). Pour les évènements importants nécessitant une aide, les organisateurs doivent demander une aide plusieurs jours à l’avance, à la sécurité. Le coût sera imputé au budget de l’évènement concerné.

Etudiants des programmes Grande Ecole (MiM), MS, MSc

Futurs étudiants : veuillez noter que le portail de candidature en ligne est ouvert depuis le 24 août. Vous pouvez également consulter notre catalogue de programmes en cliquant sur ce lien et notre équipe de recrutement se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.

Etudiants admis : veuillez trouver ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Pour toute question relative au logement, veuillez contacter serviceresidence@hec.fr. Les étudiants peuvent arriver sur le campus depuis le 16 août. Veillez à informer régulièrement l'équipe des services résidentiels si votre date d'arrivée change. Dans tous les cas, notez que nous ne pouvons pas accueillir de bagages avant ces dates.
Pour les demandes de visa, veuillez créer une demande via le site Campus France- Etudes en France dès que possible. Si vous avez besoin que nous confirmions votre inscription, veuillez nous indiquer qui contacter par e-mail.
Pour toute information concernant le calendrier académique, veuillez consulter l'intranet. Sinon, les étudiants MiM, Double Degree et M2M peuvent envoyer un courriel aux Affaires académiques (academicaffairsl3m1@hec.fr) et les étudiants MS/MSc doivent prendre contact avec leurs responsables de programme.
Pour les questions concernant les certificats médicaux, veuillez consulter l'intranet ou écrire à medical-center@hec.fr. Vous pouvez apporter ces documents avec vous lorsque vous arrivez sur le campus, mais nous vous encourageons à les remplir et à les soumettre à l'avance, si possible.

Informations supplémentaires pour les étudiants internationaux :

Nous vous recommandons de consulter régulièrement le site Internet du Consulat ou de l'Ambassade de France de votre pays pour toute mise à jour ou recommandation ; vous pouvez également rester informé via le site du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
Étudiants arrivant de pays de la zone rouge ou pour ceux qui subissent des retards liés au Covid : sachez que nous sommes en contact étroit avec les bureaux de Campus France et bien que la situation actuelle puisse changer dans les semaines à venir, nous sommes conscients qu'il est possible que vous arriviez sur le campus plus tard que prévu. Si tel est le cas, veuillez contacter votre responsable de programme et les services résidentiels (serviceresidence@hec.fr) avec l'équipe des admissions en copie (admissionsmasters@hec.fr).
HEC Paris continuera bien entendu à mettre en œuvre toutes les mesures visant à protéger la santé des étudiants sur notre campus. Le protocole sanitaire complet du campus détaillant toutes les mesures en place à HEC est disponible sur l'intranet.

Mesures sanitaires sur le campus :

Veuillez consulter régulièrement ce site pour connaître les mises à jour des mesures sanitaires.

Une cabine de test PCR est située à l'entrée principale du campus HEC.
Pour savoir si vous devez être mis en quarantaine à votre arrivée en France, veuillez consulter le site web du Ministère des Affaires étrangères. Vous pouvez rester en quarantaine dans la chambre qui vous a été attribuée sur le campus, si vous n'avez pas d'autre option en France.

N.B : du gel sanitaire est disponible dans l’ensemble du campus et un nettoyage est effectué plusieurs fois par jour. Jusqu'à nouvel ordre, le port du masque est obligatoire à l'intérieur des bâtiments du campus et la distanciation sociale est toujours en vigueur.

Les mesures sanitaires pourraient évoluer : tous les étudiants inscrits ont donc accès aux informations concernant le protocole sanitaire sur le campus sur notre intranet. Encore une fois, veuillez consulter régulièrement ce site web : https://www.campusfrance.org/en/information-coronavirus-en

Etudiants MBA

Retards de voyage

Tout étudiant dont le voyage est retardé pour les raisons suivantes pourra suivre les cours à distance en envoyant un courriel à mbacorecourses@hec.fr :

délivrance du visa,
contraintes de transport,
difficultés à obtenir un test PCR COVID-19,
test Covid-19 positif soumis au Centre Médical HEC.

Arrivée anticipée

Après le 22 août, votre carte d'étudiant sera disponible dans le bâtiment S, salle 109, auprès de Liliane Kaulanjan (kaulanjan@hec.fr ) de 9h à 17h.

Arrivée tardive

Si vous disposez d'une chambre sur le campus et que vous arrivez sur le campus après 17h30, heure de Paris, veuillez envoyer un courriel à serviceresidence@hec.fr afin de prendre les dispositions nécessaires pour entrer dans votre chambre.

Mesures sanitaires

Nous savons que les mesures suivantes peuvent imposer des contraintes supplémentaires à vos plans de voyage ; cependant, il est crucial pour la sécurité de tous sur le campus que vous respectiez les mesures sanitaires indiquées ci-dessous. Veuillez contacter mbacorecourses@hec.fr pour nous informer de tout retard dans vos déplacements.

Il est prévu à ce jour que tous les cours soient dispensés en face à face, et nous avons organisé le campus pour vous accueillir dans le contexte sanitaire actuel. Cela comprend une désinfection régulière et des protocoles de nettoyage spéciaux, l'organisation des bâtiments et des salles de classe pour faciliter les déplacements et respecter la distance sociale, et l'obligation de porter des masques dans tous les espaces intérieurs.

Les questions concernant les spécificités du programme doivent être adressées aux équipes suivantes :

Cours : mbacorecourses@hec.fr
Finances : rodionova@hec.fr
Visa et séjour légal : kaulanjan@hec.fr

Professeurs et collaborateurs

En ce qui concerne les consignes sanitaires, les dispositions actuelles (port du masque en intérieur, respect des gestes barrières…) resteront inchangées pour la réouverture du campus, sauf nouvelles instructions à venir.

Le pass sanitaire n’est pas requis pour accéder aux établissements d’enseignement supérieur : salles de cours, bureaux, learning center, restauration collective (étudiants et personnels) et tous les autres bâtiments, sauf lieux spécifiques listés dans le point suivant.

Un pass sanitaire valide est indispensable pour accéder aux salles de sport en intérieur dont la capacité dépasse 50 personnes, aux bars étudiants (Kfet du bâtiment M), au restaurant Gustave ou pour participer à certains voyages, certains événements ou activités non académiques à préciser dans une circulaire ministérielle à venir.

Si cela est possible, nous organiserons à nouveau une séance de vaccination pour les collaborateurs qui le souhaitent à la rentrée. Ne pouvant le garantir, nous invitons les collaborateurs qui le souhaitent à se faire vacciner dans les centres mis en place à cet effet.

Plus généralement, dans la continuité des différents groupes de travail qui ont suivi la crise sanitaire et sur la base des enseignements que nous en avons tirés, nous avons mis en place depuis début juillet un comité opérationnel campus, regroupant le pré-expérience, les MBAs, l’Exed , la Vie étudiante, les Services campus et la Communication. Ce groupe a pour vocation de coordonner nos actions et communications opérationnelles en intégrant le suivi de la crise sanitaire.

Mise en oeuvre des mesures de sécurité

HEC Paris - Sanitary Measures Les informations importantes liées au Covid-19, les mesures sanitaires, les aménagements du campus, le règlement intérieur et les FAQ sont toujours disponibles pour les étudiants via le portail intranet. Il est demandé aux étudiants d’être particulièrement attentifs aux règles à respecter à l’intérieur et à l’extérieur du campus, et de les respecter strictement pour la sécurité et le bien-être de toute la communauté HEC Paris. Le nombre de cas (contact ou confirmés) signalés à HEC Paris est suivi et mis à jour chaque mardi. Des tests PCR sont actuellement disponibles sur le campus, tous les jours de la semaine. D'autres mesures ont été prises pour assurer la sécurité de la communauté HEC Paris :

test PCR obligatoire pour tout étudiant qui entre sur le campus pour la première fois
port du masque
distanciation sociale
un protocole médical spécifique a été mis en place pour les étudiants susceptibles d’avoir contracté le virus
80 distributeurs de gel sont présents dans les couloirs et les salles de classe
un marquage au sol a été apposé dans les couloirs
des zones extérieures élargies ont été prévues, permettant de pique-niquer, d'organiser des événements ou des échanges sociaux en toute sécurité.
des mesures spécifiques pour la restauration, le restaurant et les espaces communs ont été mises en place

Toutes les mesures de sécurité et les adaptations spécifiques prévues à l’intérieur et à l’extérieur du campus sont rassemblées sur une page dédiée du portail étudiant.