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Coronavirus

Ensemble face à la crise sanitaire

Ensemble face à la crise sanitaire

Les équipes de la direction générale d’HEC Paris sont en relation étroite avec les étudiants, professeurs et collaborateurs, afin de les accompagner dans le contexte de la crise sanitaire et de leur proposer des solutions adaptées à la situation.

Toutes les équipes d’HEC Paris, sur le campus, en télétravail ou à l’étranger, sont pleinement mobilisées pour le bien-être des membres de notre communauté.

Cette page est actualisée régulièrement, en fonction des informations disponibles.

(Page mise à jour le 29 juillet 2021)

À l'approche des vacances d'été (le campus HEC Paris sera fermé du 31 juillet au 15 août 2021), nous souhaitons vous informer des mesures annoncées par le gouvernement français afin de réduire la propagation des nouveaux variants du Covid.


HEC Paris - Pass sanitaireUn "pass sanitaire" est désormais obligatoire pour accéder aux lieux publics lors des activités récréatives et culturelles regroupant 50 personnes ou plus (par exemple, théâtres, cinémas, centres sportifs, parcs à thème, musées, festivals). À partir du 1er août, le pass sanitaire sera également nécessaire pour aller dans les restaurants, les bars, les grands centres commerciaux, et pour voyager en avion ou en bus et trains longue distance. 

Le pass sanitaire est valable si vous êtes :

  1. totalement vacciné + temps d'incubation (variable selon le vaccin) avec un vaccin reconnu par l'Agence européenne des médicaments,
  2. ou testé négatif (moins de 48 heures pour les activités et pas plus de 72 heures pour les voyages),
  3. ou si vous avez été testé positif au Covid (test PCR) il y a plus de 11 jours, mais pas plus de 6 mois.

Il sera donc difficile de participer à la vie sociale si vous n'êtes pas vacciné, ou si vous n'êtes pas régulièrement testé. Pour l'instant, le gouvernement français a indiqué que le pass sanitaire ne sera pas exigé pour l'enseignement supérieur. En conséquence, nous n'imposerons pas la vaccination pour assister aux cours. Cependant, les activités non académiques peuvent être soumises aux mêmes règles que celles mentionnées ci-dessus.

HEC Paris - Vaccin Covid-19Ainsi, pour profiter pleinement de votre expérience à HEC Paris et de la vie sociale en France, nous encourageons vivement chacun d’entre vous à se faire vacciner avant la rentrée.

Nous faciliterons l'accès à la vaccination aux étudiants qui n'ont pas pu se faire vacciner dans leur pays d'origine. L'installation de tests PCR à l'entrée de notre campus restera en place (NB : les tests ne seront plus gratuits à l'automne). Enfin, nous sommes conscients que certains d'entre vous ont été vaccinés avec des vaccins non reconnus par l'Agence européenne des médicaments. Nous veillerons à ce que vous bénéficiiez toujours de droits, d'accès et d'expériences similaires sur notre campus.

Pour ceux d'entre vous qui viennent de l'étranger, veillez à vous renseigner sur les dernières règles d'entrée en France (qui varient selon la "couleur Covid" de votre pays et si vous êtes vacciné ou non). Vous trouverez de plus amples informations et les attestations correspondantes ici


Futurs étudiants : veuillez noter que le portail de candidature en ligne ouvrira le 24 août. En attendant, nous vous suggérons de consulter notre catalogue de programmes en cliquant sur ce lien et notre équipe de recrutement se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions dès son retour. 

Etudiants admis : veuillez trouver ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées. 

  1. Pour toute question relative au logement, veuillez contacter serviceresidence@hec.fr.  Les étudiants peuvent arriver sur le campus à partir du 16 août. Veillez à informer régulièrement l'équipe des services résidentiels si votre date d'arrivée change. Dans tous les cas, notez que nous ne pouvons pas accueillir de bagages avant ces dates. 
  2. Pour les demandes de visa, veuillez créer une demande via le site Campus France- Etudes en France dès que possible. Si vous avez besoin que nous confirmions votre inscription, veuillez nous indiquer qui contacter par e-mail. 
  3. Pour toute information concernant le calendrier académique, veuillez consulter l'intranet. Sinon, les étudiants MiM, Double Degree et M2M peuvent envoyer un courriel aux Affaires académiques (academicaffairsl3m1@hec.fr) et les étudiants MS/MSc doivent prendre contact avec leurs responsables de programme.  
  4. Pour les questions concernant les certificats médicaux, veuillez consulter l'intranet ou écrire à medical-center@hec.fr. Vous pouvez apporter ces documents avec vous lorsque vous arrivez sur le campus, mais nous vous encourageons à les remplir et à les soumettre à l'avance, si possible.

Informations supplémentaires pour les étudiants internationaux :

  1. Nous vous recommandons de consulter régulièrement le site Internet du Consulat ou de l'Ambassade de France de votre pays pour toute mise à jour ou recommandation ; vous pouvez également rester informé via le site du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.  
  2. Étudiants arrivant de pays de la zone rouge ou pour ceux qui subissent des retards liés au Covid : sachez que nous sommes en contact étroit avec les bureaux de Campus France et bien que la situation actuelle puisse changer dans les semaines à venir, nous sommes conscients qu'il est possible que vous arriviez sur le campus plus tard que prévu. Si tel est le cas, veuillez contacter votre responsable de programme et les services résidentiels (serviceresidence@hec.fr) avec l'équipe des admissions en copie (admissionsmasters@hec.fr).
  3. HEC Paris continuera bien entendu à mettre en œuvre toutes les mesures visant à protéger la santé des étudiants sur notre campus, et nous veillerons à ce que les étudiants étrangers de toutes nationalités bénéficient de la même expérience et des mêmes droits, quelles que soient les politiques internes mises en œuvre. Le protocole sanitaire complet du campus détaillant toutes les mesures en place à HEC sera disponible sur l'intranet.

Le déploiement continu de la campagne de vaccination nous permet de prévoir, à ce jour, un retour à la normale avec une utilisation à 100% de la capacité des salles de classe en septembre.

  • Par conséquent, tous les cours seront dispensés en présentiel et les étudiants devront assister aux cours en présentiel. 
  • Si vous avez besoin d'un visa pour vous rendre en France, veuillez entamer les démarches dès que possible et prévoir d'arriver en France fin août ou plus tôt si vous devez respecter une période de quarantaine. Les étudiants peuvent s'installer dans leur logement sur le campus dès le 16 août. 

Si des mesures restrictives sont à nouveau appliquées par le gouvernement français, les cours d'HEC pourront être organisés dans un format hybride complet, en alternant les groupes en classe d'une session à l'autre. Ce format nécessite tout de même de suivre le cours en personne pour la moitié des sessions.  Mais nous comptons sur un retour complet en classe (à l'exception de certains cours qui utilisent une formule mixte avec du contenu en ligne).

Mesures sanitaires sur le campus :

Veuillez consulter régulièrement ce site pour connaître les mises à jour des mesures sanitaires.

  1. Une cabine de test PCR est située à l'entrée principale du campus HEC. 
  2. Pour savoir si vous devez être mis en quarantaine à votre arrivée en France, veuillez consulter le site web du Ministère des Affaires étrangères. Comme vous pouvez vous enregistrer dans votre résidence à partir du 16 août, vous pouvez rester en quarantaine dans la chambre qui vous a été attribuée sur le campus, si vous n'avez pas d'autre option en France.
  3. HEC est en contact avec les centres de vaccination à proximité ; des créneaux horaires de vaccination vous sont réservés si vous souhaitez vous faire vacciner. Pour l'instant, les étudiants ne sont pas obligés de se faire vacciner pour venir sur le campus. Nous prévoyons que cela restera le cas pour votre arrivée, sauf si le gouvernement français l'exige. 

N.B : du gel sanitaire est disponible dans l’ensemble du campus et un nettoyage est effectué plusieurs fois par jour. Jusqu'à nouvel ordre, le port du masque est obligatoire à l'intérieur des bâtiments du campus et la distanciation sociale est toujours en vigueur.  

D'ici la fin du mois d'août, ces mesures sanitaires pourraient changer, mais tous les étudiants inscrits ont accès aux informations concernant le protocole sanitaire sur le campus sur notre intranet. Encore une fois, veuillez consulter régulièrement ce site web : https://www.campusfrance.org/en/information-coronavirus-en   

Retards de voyage

Tout étudiant dont le voyage est retardé pour les raisons suivantes pourra suivre les cours à distance en envoyant un courriel à mbacorecourses@hec.fr  :

  • délivrance du visa,
  • contraintes de transport,
  • difficultés à obtenir un test PCR COVID-19,
  • test Covid-19 positif soumis au Centre Médical HEC.

Arrivée anticipée

Si vous arrivez entre le 16 et le 20 août de 9h à 17h, vous pourrez récupérer votre carte d'étudiant à la réception d'accueil de l'entrée principale du campus. Après le 22 août, votre carte d'étudiant sera disponible dans le bâtiment S, salle 109, auprès de Liliane Kaulanjan (kaulanjan@hec.fr ) de 9h à 17h.

Arrivée tardive

Si vous disposez d'une chambre sur le campus et que vous arrivez sur le campus après 17h30, heure de Paris, veuillez envoyer un courriel à serviceresidence@hec.fr  afin de prendre les dispositions nécessaires pour entrer dans votre chambre.

Mesures sanitaires

Nous savons que les mesures suivantes peuvent imposer des contraintes supplémentaires à vos plans de voyage ; cependant, il est crucial pour la sécurité de tous sur le campus que vous respectiez les mesures sanitaires indiquées ci-dessous. Veuillez contacter mbacorecourses@hec.fr pour nous informer de tout retard dans vos déplacements.

Il est prévu à ce jour que tous les cours soient dispensés en face à face, et nous avons organisé le campus pour vous accueillir dans le contexte sanitaire actuel. Cela comprend une désinfection régulière et des protocoles de nettoyage spéciaux, l'organisation des bâtiments et des salles de classe pour faciliter les déplacements et respecter la distance sociale, et l'obligation de porter des masques dans tous les espaces intérieurs.

En fonction des décisions du gouvernement français, il pourra vous être demandé de produire un test Covid négatif (PCR ou antigénique) à votre arrivée. De plus amples détails seront fournis en temps voulu. HEC a organisé un centre de test PCR à l'entrée du campus et nous sommes en contact avec un centre de vaccination près du campus.

 

Les questions concernant les spécificités du programme doivent être adressées aux équipes suivantes :

En ce qui concerne les consignes sanitaires, les dispositions actuelles (port du masque en intérieur, respect des gestes barrières…) resteront inchangées à la réouverture du campus, sauf nouvelles instructions à venir. Les conditions d’application du pass sanitaire sont un sujet nouveau et important. Vous pourrez trouver sur ce site un rappel des informations générales à ce sujet : Info Coronavirus Covid-19 - « Pass sanitaire » | Gouvernement.fr

Selon les dernières informations officielles, le pass sanitaire ne sera pas exigé à ce stade pour les établissements d’enseignement supérieur, les restaurants d’entreprise ou universitaires, les bibliothèques universitaires.

En revanche nous avons identifié certaines zones ou activités nous concernant pour lesquelles tout accès supposera un pass sanitaire valide :

  • Le Château, établissement classé en hôtel avec restaurant (idem pour le Best Western) : tous les participants exécutifs seront prévenus qu’ils devront détenir un pass sanitaire valide dès la réouverture le 16 août.
  • Les salles de sport fermées, dont la capacité est supérieure à 50
  • Les évènements festifs étudiants. (bars, voyages de groupe…)

Nos équipes travaillent pour définir les modalités de contrôle. En parallèle nous allons suivre les conditions d’application de cette nouvelle règlementation dans les semaines à venir et leur adaptation à notre campus.

Si cela est possible, nous organiserons à nouveau une séance de vaccination pour les collaborateurs qui le souhaitent à la rentrée. Ne pouvant le garantir, nous invitons les collaborateurs qui le souhaitent à se faire vacciner dans les centres mis en place à cet effet.

Plus généralement, dans la continuité des différents groupes de travail qui ont suivi la crise sanitaire et sur la base des enseignements que nous en avons tirés, nous avons mis en place depuis début juillet un comité opérationnel campus, regroupant le pré-expérience, les MBAs, l’Exed , la Vie étudiante, les Services campus et la Communication. Ce groupe a pour vocation de coordonner nos actions et communications opérationnelles en intégrant le suivi de la crise sanitaire.


Mise en oeuvre des mesures de sécurité

HEC Paris - Sanitary MeasuresLes informations importantes liées au Covid-19, les mesures sanitaires, les aménagements du campus, le règlement intérieur et les FAQ sont toujours disponibles pour les étudiants via le portail intranet. Il est demandé aux étudiants d’être particulièrement attentifs aux règles à respecter à l’intérieur et à l’extérieur du campus, et de les respecter strictement pour la sécurité et le bien-être de toute la communauté HEC Paris. Le nombre de cas (contact ou confirmés) signalés à HEC Paris est suivi et mis à jour chaque mardi. Des tests PCR sont actuellement disponibles sur le campus, tous les jours de la semaine. D'autres mesures ont été prises pour assurer la sécurité de la communauté HEC Paris : 

  • test PCR obligatoire pour tout étudiant qui entre sur le campus pour la première fois
  • port du masque
  • distanciation sociale
  • un protocole médical spécifique a été mis en place pour les étudiants susceptibles d’avoir contracté le virus 
  • 80 distributeurs de gel sont présents dans les couloirs et les salles de classe
  • un marquage au sol a été apposé dans les couloirs
  • des zones extérieures élargies ont été prévues, permettant de pique-niquer, d'organiser des événements ou des échanges sociaux en toute sécurité.
  • des mesures spécifiques pour la restauration, le restaurant et les espaces communs ont été mises en place

Toutes les mesures de sécurité et les adaptations spécifiques prévues à l’intérieur et à l’extérieur du campus sont rassemblées sur une page dédiée du portail étudiant.