UBBYK, la start-up qui réinvente l'intégration en entreprise

Ubbyk, la solution d'onboarding accompagnée par l'Incubateur HEC Paris, s’engage en cette période de crise sanitaire en adaptant son outil aux soignants, mais aussi en partageant ses meilleures pratiques à ses pairs.

Rentrée à l’Incubateur HEC Paris à STATION F en janvier 2020, la start-up UBBYK propose aux entreprises un processus entièrement automatisé de gestion et d’organisation des intégrations. Ces onboarding peuvent être externes, pour accueillir de nouvelles recrues, ou internes, lorsqu'un collaborateur rejoint une nouvelle équipe. L'objectif est le même : permettre à la personne de se sentir rapidement à l'aise et de devenir opérationnelle au plus vite.

Dans ce contexte de crise sanitaire et afin d’aider le personnel soignant UBBYK adapte actuellement sa technologie aux besoins des hôpitaux pour aider et faciliter le recrutement des infirmières et personnels soignants à la retraite. La start-up soutient également les nombreuses entreprises de la communauté en organisant des workshops en ligne, moments opportuns pour faire le point sur leur situation actuelle et celle à venir, ainsi qu’anticiper les éventuels mobilités d’après-crise.

UBBYK, l'onboarding simplissime

En tant qu’employé, l’intégration dans une nouvelle équipe est parfois loin d’être aussi sympathique et évidente qu’on ne l’espérerait. Une nouvelle fonction, de nouvelles responsabilités, de nouveaux collègues, une multitude de choses à retenir et souvent très peu de temps pour le faire… Ce qui laisserait selon une étude, pas moins de 88% des recrues, non satisfaites de leur intégration.

Si les mobilités internes peuvent sembler plus évidentes elles n’en sont pas moins complexes. Du côté du chef d’entreprise ou du manager, la question se pose également : accueil du nouvel arrivant, rencontre des équipes et prévision des fournitures, restructuration d’équipe … comment gérer ces intégrations de façon optimale ? 

C’est à ce moment précis qu’intervient UBBYK co-créé par Etienne Retout et Etienne Page tous deux HEC Alumni, en double diplôme Ponts et Chaussées et HEC Paris, passés par la majeure  X-Entrepreneur et Aubry Hanrion (Institut d’études politiques de Lille). 

Si l’intégration d’un collaborateur commence à partir du moment où celui-ci a accepté l’offre, elle peut s’étendre jusque six mois après son arrivée effective dans le service. De nombreuses parties prenantes seront tour à tour sollicitées aux différentes étapes de cette intégration : Manager – référent RH – DSI – Buddy… Une fluidité dans le processus permettra à chacun d’intervenir de façon adéquate au moment nécessaire et de les libérer de toute charge mentale. 

En donnant la bonne information à la bonne personne et au bon moment, UBBYK optimise l’expérience d’intégration afin de satisfaire et d’apporter au salarié engagé, les ressources nécessaires à la bonne

exécution de son travail, et simplifie la vie des managers et RH en harmonisant le déroulement de leurs onboardings. Plutôt que de se concentrer sur les tâches administratives, les dirigeants ont ainsi la possibilité de replacer l’humain au cœur du process et d’offrir à leurs collaborateurs une toute nouvelle expérience.

En effet, la vocation d’Ubbyk n’est pas de remplacer le contact humain mais bien au contraire de faciliter la conversation entre toutes les parties prenantes (nudge) 

"Vous vous occupez de l’humain, on s’occupe du reste !" explique Etienne Retout.

Pour une prise en main facilitée, la plateforme a fait le choix de n’utiliser ni identifiant ni mot de passe, permettant ainsi à tout type de collaborateurs de l’utiliser (cadre, opérateurs, téléconseillers, intérimaires, etc.)

Alors ? Il n’y a plus d’excuse pour s’exercer !