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Accueil des Admissibles

Accueil des Admissibles

Le programme Grande École d’HEC Paris forme les étudiants aux plus hauts potentiels aux plus hautes carrières en management. Ce site internet a pour objectif d'apporter toutes les informations concernant le déroulement des épreuves orales et l'organisation du séjour sur le campu pendant ces épreuvess

Message du Directeur délégué de l'Ecole HEC

Chers étudiants,

Un grand bravo pour votre admissibilité à HEC Paris  !

Nous serons ravis de vous accueillir sur le campus à partir du vendredi 21 juin pour la suite du concours.

Ce site internet est le vôtre : il a pour objectif de vous apporter toutes les informations concernant le déroulement de vos épreuves orales et l'organisation de votre séjour sur le campus.

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter les membres du BDE HEC, qui vous accompagneront tout au long de vos épreuves orales (un groupe Facebook des admissibles a été créé à cet effet).

Tous mes vœux de succès pour cette phase d'épreuves orales qui commence, j'espère avoir le plaisir de vous compter parmi nous en septembre prochain.

 

Eloïc Peyrache, Directeur délégué de l'École HEC



Message de la Présidente du BDE

Salut à toi cher admissible,

Bravo ! L'ensemble du BDE et toute l'équipe des admisseurs se joignent à moi pour te féliciter pour ton admissibilité et te souhaiter la bienvenue. Le chemin était long et laborieux et tu peux déjà être très fier de ce que tu as accompli ! Nous sommes ravis de t'accueillir sur le campus pour tes oraux pendant lesquels le BDE et l'équipe des admisseurs seront là pour te guider, te renseigner et te rassurer. Nous te souhaitons bon courage et plein de succès pour tes oraux, on a hâte de te rencontrer !

Henriette de Saint Marc, présidente du BDE HEC



Calendrier

 

Événements Dates
Résultats d'admissibilité 13 juin 2019 (en fin d'après-midi)
Mise à disposition de votre convocation 17 juin 2019 (en fin d'après-midi)
Épreuves orales Du samedi 22 juin au mercredi 3 juillet 2019
Résultats d'admission Vendredi 12 juillet 2019

 

Répartition 

Samedi 22 juin 2019 A - Dura
Dimanche 23 juin 2019
Lundi 24 juin 2019
Mardi 25 juin 2019 RTL & Tr - Z
Mercredi 26 juin 2019
Jeudi 27 juin 2019
Vendredi 28 juin 2019 M - To
Samedi 29 juin 2019
Dimanche 30 juin 2019
Lundi 1 juillet 2019 Duro - L
Mardi 2 juillet 2019
Mercredi 3 juillet 2019

 

Avant de vous rendre sur le campus, téléchargez :

Pour rappel, téléchargez le règlement du concours

Une fois admis(e), vous avez jusqu’au 17 juillet à 18h pour confirmer votre affectation sur Sigem (Télécharger la procédure).

Déroulement des épreuves


Epreuves_orales

Les candidats doivent obligatoirement être présents aux heures auxquelles ils ont été convoqués pour les épreuves. Toutefois, le lieu comme le moment exact où débutera chaque phase d'une épreuve (préparation, présentation au jury) leur seront indiqués par le surveillant.

Les candidats sont invités à choisir un sujet, suivant des modalités propres à chaque épreuve. Dans tous les cas, lire attentivement le dit sujet, mais non à voix haute.

Les candidats doivent pouvoir justifier de leur identité lors du passage de leurs épreuves orales auprès des examinateurs.

 

Attention :

  • il est interdit d'utiliser tout moyen de communication dans les salles de préparation et de passage.
  • les téléphones portables, et plus généralement tous les appareils disposant de capacités d'échange ou de stockage de données, doivent systématiquement être déconnectés.
  • aucun appareil, même éteint, ne doit être conservé sur les tables. Les baladeurs et casques anti-bruit sont interdits. Par ailleurs, tous les candidats portant un appareil auditif doivent en faire part au responsable du secrétariat des oraux.
  • toute fraude ou tentative de fraude peut entraîner des sanctions pouvant aller jusqu'à l'exclusion définitive des concours, sans préjuger des poursuites qui pourraient être engagées.
  • aucun changement de convocation ne pourra être fait (sauf cas de force majeure). Pour toutes questions concernant votre convocation, vous pouvez joindre le secrétariat des oraux au numéro suivant : 01 39 67 71 54.

Les oraux auront lieu du 22 juin au 3 juillet 2019

La mise en œuvre du plan Vigipirate restreint la capacité d'accueil des auditeurs libres. Sans inscription dûment confirmée par HEC, vous ne pourrez pas entrer sur le campus. Une pièce d'identité est également obligatoire. HEC Paris reviendra dans les meilleurs délais vers les personnes qui se sont déjà inscrites pour les informer de l'avancement de leur demande.

Afin de garantir aux candidats de bonnes conditions d'interrogation, il est demandé aux visiteurs de respecter les règles suivantes :

  • A son arrivée (hall près de l’amphi Blondeau), le visiteur individuel se présentera devant les salles des épreuves. On lui indiquera les jurys accessibles, en fonction de sa demande et des capacités des différentes salles, et il lui sera remis un ou des tickets de passage.
     La distribution de ces tickets tiendra compte des capacités d'accueil et du nombre de visiteurs. Sur chaque ticket seront précisés le jury concerné et l'heure de passage.
     Si, par suite d’une fréquentation élevée, des visiteurs ne peuvent pas obtenir de tickets, ce qui peut arriver certains jours, ils auront toujours la possibilité d'assister aux entretiens du Triptyque, dont les transmissions simultanées auront lieu dans les salles : 17-18, 20-21, 22-23 et 201.
  • Durant les périodes éventuelles d'attente, le visiteur veillera à ne pas rester à proximité immédiate des salles pour ne pas troubler, par le mouvement et par le bruit, les jurys et les candidats. En particulier, on évitera toute approche des fenêtres des salles de préparation ou d'interrogation.
     Les groupes de visiteurs sont invités à attendre dans la galerie Nord (près de l’accueil BDE).
  • Pour accéder aux jurys, le visiteur se présentera à l'heure convenue au surveillant responsable de sa salle avec son ticket d'accès. On le guidera pour rejoindre la salle du jury concerné.
    Attention : il n'est pas possible d'assister à plusieurs interrogations dans un même jury. Il est en effet prévu une rotation systématique du public afin de permettre au plus grand nombre d'accéder aux épreuves.
    Important : au terme de l’interrogation orale, le visiteur ne peut assister aux délibérations du jury.
  • Les personnes assistant aux jurys voudront bien veiller à respecter les consignes de silence et à se conformer aux instructions des surveillants.
  • Pendant les oraux, la prise de notes et les enregistrements ne sont pas autorisés.

L'école HEC et la DAC vous remercient par avance de bien vouloir respecter ces consignes, dans l’intérêt des candidats et des intervenants du concours.


Les épreuves orales

ÉPREUVE

DURÉE 
(MINUTES)

COEFFICIENT PAR OPTION OU FILIÈRE

S

E

T

B/L

BEL1

Epreuves communes :

1. Culture et Sciences Humaines

20

6

7

6

8

8

2. Entretien triptyque d’aptitude au management

40

6

6

6

6

6

3. Première langue

15

4

4

4

4

4

4. Deuxième langue

152

3

3

3

3

3

Epreuves spécifiques :

5. Histoire, géographie et géopolitique du monde contemporain

20

8

       

  ou Économie, sociologie et histoire du monde contemporain

20

 

9

     

  ou Histoire ou Géographie

20

     

8

8

  ou Economie

20

   

9

   

6. Mathématiques

30

9

7

8

7

 

  ou Aptitude logique Ulm A/L et Lyon

30

       

7

Total

 

36

36

36

36

36



Durée et coefficients des épreuves orales

Épreuve Durée (minutes) Coefficient par option ou filière
Scientifique Economique Technologique B/L BEL
Épreuves communes
Culture et Sciences Humaines 20 6 7 6 8 8
Entretien triptyque d’aptitude au management 40 6 6 6 6 6
Première langue 15 4 4 4 4 4
Deuxième langue 15 3 3 3 3 3
Épreuves spécifiques
Histoire, géographie et géopolitique du monde contemporain 20 8        
Économie, sociologie et histoire du monde contemporain 20   9      
Histoire ou Géographie 20       8 8
Economie 20     9    
Mathématiques (option S, E et T) 30 9 7 8    
Mathématiques B/L 30       7  
Aptitude logique Ulm A/L et Lyon 30         7
Total   36 36 36 36 36

 

La DAC ne communique pas le rang des admissibles, les notes seront en ligne en fin de matinée lundi 17 juin.



Votre séjour sur le campus

 

BDE

Durant toute la période de vos épreuves orales, vous pourrez loger et vous restaurer sur le campus d'HEC Paris (réservez votre séjour ici). Le BDE vous accompagnera tout au long de votre séjour afin de vous orienter, vous conseiller et vous distraire le soir si le souhaitez.

Accès au campus

Pour vous rendre sur le campus HEC, consultez la page Accès au campus .

Pour toute la durée des épreuves orales, des lignes régulières de bus Phébus (lignes Z ou PHP) et de navettes (Savac) circuleront entre les gares de Jouy-en-Josas (RER C) ou Versailles Chantiers (TGV, TER, Transilien et RER) et le campus HEC. Consultez les horaires.

Un groupe Facebook Covoit' HEC Paris est également mis en place pour permettre d'organiser des trajets en covoiturage avec d'autres admissibles d'une même session.

Attention, le plan Vigipirate étant en vigueur, le contrôle des accès au campus est systématique. Chaque étudiant, accompagnateur ou visiteur devra obligatoirement stationner son véhicule sur le parvis devant l'accueil et se présenter à un agent de sécurité avec sa pièce d'identité à l’accueil du campus afin de pouvoir entrer. Les sacs et coffres sont contrôlés de façon aléatoire.

Le programme de vos journées et soirées


La journée, tout se passe au Bâtiment T (voir plan du campus), là où se dérouleront toutes les épreuves orales. Un petit déjeuner y sera servi dès 7h du matin et tout au long de la journée des en-cas y seront disponibles. Un espace babyfoot, billards, tables de ping pong et consoles sera également à votre disposition, ainsi qu’un espace détente. La diffusion en continu de la comédie musicale Backstage sera prévue au bâtiment T.

Dès 16h, après avoir fini les oraux, c’est le moment de se changer les idées et de profiter du campus :

  • matchs de foot près du lac
  • footings sur le campus avec d’autres admisseurs (voir info sur le groupe facebook)
  • tennis, basket et volley
  • détente en K-fet : le bâtiment sera aménagé afin que les admissibles puissent profiter des matchs de la coupe du monde féminine diffusés sur grand écran mais aussi de jeux vidéos, ping-pong et baby foot
  • séances de relaxation
  • escape game
  • diverses soirées organisées (pizzas, barbecue)

 

Sessions

 Soirée Pizza

Soirée BDE

Soirée Amphi Julien Manteau/Eloïc Peyrache (Présentation de l'Ecole) et Barbecue

Session 1

Vendredi 21 juin vers 19h-19h30 + café des arts

Samedi 22 juin : 17h séance de relaxation + amphi BDE à 19h30

Dimanche 23 juin : 15h Escape Game + forum des associations 16h + amphi Julien Manteau/Eloïc Peyrache à 18h30 + début BBQ à 19h30

Session 2

Lundi 24 juin vers 19h-19h30 + café des arts

Mardi 25 juin  : 17h séance de relaxation + amphi BDE à 19h30

Mercredi 26 juin : 15h Escape Game + forum des associations 16h + amphi Julien Manteau/Eloïc Peyrache à 18h30 + début BBQ à 19h30

Session 3

Jeudi 27 juin vers 19h-19h30 + café des arts

Vendredi 28 juin  : 17h séance de relaxation + amphi BDE à 19h30

Samedi 29 juin : 15h Escape Game + forum des associations 16h + amphi Julien Manteau/Eloïc Peyrache à 18h30 + début BBQ à 19h30

Session 4

Dimanche 30 juin vers 19h-19h30 + café des arts

Lundi 1er juillet  : 17h séance de relaxation + amphi BDE à 19h30

Mardi 2 juillet : 15h Escape Game + forum des associations 16h + amphi Julien Manteau/Eloïc Peyrache à 18h30 + début BBQ à 19h30

Pour les autres soirées, le BDE vous communiquera les événements via leur groupe Facebook.


Hébergement et restauration

chambre_etudiante

HEC Paris a le plaisir de vous accueillir sur le campus dès la veille de votre session d'épreuves orales, à partir de 15h et jusqu'au jour de votre dernière épreuve.

Pour vous servir au mieux, l’hébergement sur le campus en chambre individuelle, le petit-déjeuner avant les oraux, la restauration au restaurant universitaire (déjeuner et dîner) ainsi que les soirées "barbecue" et "pizza" vous sont proposés à un tarif forfaitaire de 60 €. La réservation et le paiement se font en ligne jusqu'à la veille de votre arrivée sur le campus. Les disponibilités du campus permettent de répondre à toutes les demandes.

Les membres du BDE vous remettront la clé de votre chambre en 'Kfet' en échange d'un chèque de caution de 180 € (libellé à l'ordre d'HEC Paris). Il vous sera restitué au retour de la clé, le jour de voter départ (en cas de perte de clé, le chèque de caution sera encaissé). Si le chèque que vous remettez n’est pas à votre nom, merci de préciser votre nom au dos du chèque.

Horaires d'ouverture du restaurant universitaire :

 

 

Lundi à jeudi

vendredi

samedi et dimanche

Petit-déjeuner

7h00 à 9h30

7h00 à 9h30

7h00 à 9h30

Déjeuner

11h30 à 14h

11h30 à 14h

11h30 à 14h

Dîner

18h45 à 20h

18h45 à 19h45

18h45 à 19h45

Attention : Pour profiter de ces services ainsi que des loisirs et activités, vous devrez vous munir du bracelet qui vous sera délivré à l'accueil du campus dès votre arrivée.

Pour vos accompagnants, voici une liste des hôtels dans le secteur (d'autres hôtels sont disponibles à Versailles à 5 kms, et Paris à 20 kms) :

Le BDE vous accompagne

Votre futur BDE est là pour vous accompagner tout au long de votre séjour, donc n'hésitez pas à le solliciter !

A votre disposition :

  • parmi l’équipe du BDE, chaque admissible a un parrain, n’hésitez pas à le contacter
  • un groupe Facebook  : lieu d'échange entre admissibles et admisseurs
  • vous pouvez contacter le BDE par e-mail : association.bde@hec.edu  ou par inbox sur Facebook à Yvan Rillette (avatar du BDE).
  • une salle "SOS" en bâtiment T : où fer à repasser, nécessaire de couture, imprimante, etc sont à votre disposition.

Teaser admissible 2019

Graduation Movies

Le traditionnel film de fin d'année ou Graduation Movie est diffusé lors de la cérémonie de départ d'HEC Paris. Retrouvez l'ensemble des films présentés à cette occasion.

Graduation Movie 2018
Graduation Movie 2017
Graduation Movie 2016
Graduation Movie 2015
Graduation Movie 2013