Videosurveillance

Objet du traitement

HEC Paris, dont le siège social est situé au 8 avenue de la Porte de Champerret, 75017 Paris a placé ses locaux sous vidéosurveillance afin d’assurer la sécurité des biens et des personnes présentent dans ses locaux et sur son campus. Les images enregistrées dans ce dispositif ne sont pas utilisées à des fins de surveillance du personnel, ni de contrôle des horaires.

La base légale du traitement est l’intérêt légitime (cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données).

Données et catégories de personnes concernées

Les employés, apprenants, prestataires et visiteurs occasionnels de HEC Paris sont filmés par le dispositif.

Destinataires

Les images peuvent être visionnées, en cas d’incident, par le personnel du pole sécurité/sureté et les cadres d’astreinte de HEC Paris et le cas échéant, suite à une instruction de plainte, par une autorité de justice ou de police. Les personnels de la société en charge de la maintenance de la solution peuvent également accéder aux images, à cette seule fin.

Durée de conservation

Les images sont conservées un mois. 

En cas d’incident lié à la sécurité des personnes et des biens, les images de vidéosurveillance peuvent néanmoins être extraites du dispositif. Elles sont alors conservées sur un autre support le temps du règlement des procédures liées à cet incident et accessibles aux seules personnes habilitées dans ce cadre. Les vidéos sont, s'il y a instruction d'une plainte par un service de justice ou de police, transmises au service concerné.

Droits des personnes

Vous pouvez accéder aux données vous concernant ou demander leur effacement. Pour cela, un formulaire est à votre disposition sur votre intranet HEC Paris ou vous pouvez adresser votre demande à pole-securite@hec.fr . La demande sera réalisée par les personnes dument habilités suite à l'accord du délégué à la protection des données (DPO) ou du directeur sécurité /sureté. Nous vous rappelons que les images ne vous seront personnellement transmises uniquement si vous seul êtes sur la vidéo. 

Vous disposez également d'un droit d’opposition et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf. https://www.hec.edu/fr/politique-concernant-la-protection-des-donnees-personnelles pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) soit :

• par voie électronique : dpo@hec.fr 
• par courrier postal :
  Le délégué à la protection des données
  HEC Paris
  1 rue de la libération
  78350 Jouy-en-Josas

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif vidéo n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par courrier postal.