Le BDE vous accompagne

Pour te rendre sur le campus d'HEC Paris, consulte la page Venir à HEC.

Avant de te rendre sur le campus, télécharge :

• tes convocations 
• le plan des salles des épreuves orales
• le plan du campus

Une fois admis(e), tu as jusqu’au 10 juillet à 18h pour confirmer ton affectation sur Sigem (télécharger la procédure).

Pour toute la durée des épreuves orales, des lignes régulières de bus Phébus (lignes Z ou PHP) et de navettes (Savac) circuleront entre les gares de Jouy-en-Josas (RER C) ou Versailles Chantiers (TGV, TER, Transilien et RER) et le campus HEC. Consulter les horaires.

Des navettes spécifiques seront organisées pour la journée du dimanche 16 juin au départ de Versailles-Chantiers, Massy-Palaiseau et Pont de Sèvres (inscription dans le mail du président du BDE reçu le 5 juin 2024).

Voici les horaires : 

• De Versailles-Chantier vers HEC : 17h - 18h - 19h
• De Massy-Palaiseau vers HEC : 17h15 - 18h15 - 19h15
• Du Pont de Sèvres vers HEC : 17h - 18h (le 5/7 uniquement) - 19h

 
Attention, le plan Vigipirate étant en vigueur, le contrôle des accès au campus est systématique. Chaque étudiant devra obligatoirement stationner son véhicule sur le parvis devant l'accueil et se présenter à un agent de sécurité avec sa pièce d'identité à l’accueil du campus afin de pouvoir entrer. Les sacs et coffres sont contrôlés de façon aléatoire.

HEC Paris a le plaisir de t’accueillir sur le campus dès la veille de ta session d'épreuves orales, à partir de 15h et jusqu'au lendemain matin de ta dernière épreuve. (ta chambre devra être libérée à 10h précise)

Pour te servir au mieux, l’hébergement sur le campus en chambre individuelle, le petit-déjeuner avant les oraux, la restauration au restaurant universitaire (déjeuner et dîner) ainsi que les soirées barbecue, pizza et poulet-frites te sont proposés à un tarif forfaitaire de 150€ ou 75€ si tu es boursiers du CROUS (prise en charge de 50% des frais par la Junior Entreprise et la Fondation HEC). La réservation et le paiement se font en ligne à partir du 11 juin et jusqu'à la veille de ton arrivée sur le campus. Les disponibilités du campus permettent de répondre à toutes les demandes.

Chambres individuelles - Chaque chambre est composée d'une pièce principale avec lits superposés, un bureau, des espaces de rangements, deux chaises et une salle de bain.

Les membres du BDE te remettront la clé de ta chambre au bâtiment S en échange d'un chèque de caution de 150 € (libellé à l'ordre AMAR2 - les CB ou espèces ne seront pas acceptés). Prépare-le à l'avance, il te sera restitué au retour de la clé, le jour de ton départ (en cas de perte de clé, le chèque de caution sera encaissé). Si le chèque que tu remets n’est pas à ton nom, merci de préciser ton nom au dos du chèque.

Horaires d'ouverture du self (* sauf pendant les soirées pizza, barbecue et poulet-frites) :

Attention : Pour profiter de ces services ainsi que des loisirs et activités, tu devras te munir du bracelet qui te sera délivré dès ton arrivée.

LES JOURNÉES

La journée, tout se passe au Bâtiment T (voir plan du campus), là où se dérouleront toutes les épreuves orales. Un petit déjeuner y sera servi dès 7h15 du matin et tout au long de la journée des en-cas y seront disponibles. Un espace babyfoot, billards, tables de ping-pong et consoles sera également à ta disposition, ainsi qu’un espace détente.

Dès 16h, après avoir fini les oraux, c’est le moment de se changer les idées et de profiter du campus :

• activités sportives 
• footings et balades sur le campus avec d’autres admisseurs (voir info sur le groupe Facebook)
• détente en extérieur mais aussi jeux-vidéos, ping-pong et baby-foot au Bâtiment T
• diverses soirées organisées (pizzas, barbecue, poulet-frites)

LES SOIRÉES 

Pour un planning plus détaillé des animations qui t’attendent, n’hésite pas à consulter le groupe Facebook Admissibles HEC 2024 où Dadju Jmy Manjouy te communiquera tous les événements prévus.