Le BDE vous accompagne
Accueil des Admissibles 2023
Message du Président du BDE
Cher admissible,
Félicitations pour cette première étape décisive, tu peux être fier de toi !
Entre le 19 et le 30 juin tu vas passer trois jours sur le campus de HEC à Jouy-en-Josas pour les oraux d’admission. Le BDE ainsi que des élèves de première année seront là pour t’accueillir et s’assurer que tu passes cette étape dans les meilleures conditions possibles. C’est aussi une première prise de contact avec notre école, les élèves présents auront donc la tâche de t’aider à te projeter. Si tu as la moindre question n’hésite pas à la poser à l’une des personnes suivantes :
Justin MARTIN – Responsable général : +33 6 78 65 83 58 - justin.martin@hec.edu
Matte DE ANDRIA – Responsable général : +33 6 10 56 46 37 – matteo.de-andria@hec.edu
Foucault BERNARD – Responsable général : +33 6 41 28 59 25 – foucault.bernard@hec.edu
Quel que soit ton classement, quelle que soit ta prépa d’origine, les oraux sont l’occasion de te dépasser et de montrer le meilleur de toi-même : alors crois en toi, donne-toi à fond, c’est la dernière ligne droite ! On a hâte de faire ta connaissance au moment des oraux et on espère te compter parmi nous l’année prochaine.
Artus, Président du BDE de HEC Paris
LE BDE T'ACCOMPAGNE
Ton futur BDE est là pour t’accompagner tout au long de ton séjour, donc n'hésite pas à le solliciter !
À ta disposition :
- Près d’une centaine d’admisseurs prêts à t’aider en toutes circonstances,
- Un groupe Facebook : lieu d'échange entre admissibles et admisseurs que tu peux rejoindre dès maintenant.Tu le trouveras sur Facebook sous le nom : Admissibles HEC 2023.
- Tu peux contacter le BDE par e-mail : association.bde@hec.edu ou par message sur Facebook à Olympe Bkd Rêcheur (avatar du BDE).
- une salle "SOS" en bâtiment T : où fer à repasser, nécessaire de couture, imprimante, etc sont à ta disposition.
Pour te rendre sur le campus d'HEC Paris, consulte la page Venir à HEC.
Avant de te rendre sur le campus, télécharge :
- tes convocations
- le plan des salles des épreuves orales
- le plan du campus
- Navettes : merci de remplir ce formulaire pour prévoir ton arrivée sur le campus.
Une fois admis(e), tu as jusqu’au 11 juillet à 18h pour confirmer ton affectation sur Sigem (télécharger la procédure).
Pour toute la durée des épreuves orales, des lignes régulières de bus Phébus (lignes Z ou PHP) et de navettes (Savac) circuleront entre les gares de Jouy-en-Josas (RER C) ou Versailles Chantiers (TGV, TER, Transilien et RER) et le campus HEC. Consulter les horaires.
Des navettes spécifiques seront organisées pour la journée du dimanche 18 juin au départ de Versailles-Chantiers, Massy-Palaiseau et Pont de Sèvres (inscription ci-dessus).
Voici les horaires :
- De Versailles-Chantier vers HEC : 17h - 18h - 19h
- De Massy-Palaiseau vers HEC : 17h15 - 18h15 - 19h15
- Du Pont de Sèvres vers HEC : 17h - 18h (le 5/7 uniquement) - 19h
Attention, le plan Vigipirate étant en vigueur, le contrôle des accès au campus est systématique. Chaque étudiant devra obligatoirement stationner son véhicule sur le parvis devant l'accueil et se présenter à un agent de sécurité avec sa pièce d'identité à l’accueil du campus afin de pouvoir entrer. Les sacs et coffres sont contrôlés de façon aléatoire.
HEC Paris a le plaisir de t’accueillir sur le campus dès la veille de ta session d'épreuves orales, à partir de 15h et jusqu'au lendemain matin de ta dernière épreuve. (ta chambre devra être libérée à 10h précise)
Pour te servir au mieux, l’hébergement sur le campus en chambre individuelle, le petit-déjeuner avant les oraux, la restauration au restaurant universitaire (déjeuner et dîner) ainsi que les soirées barbecue, pizza et paëlla te sont proposés à un tarif forfaitaire de 130€. La réservation et le paiement se font en ligne à partir du 13 juin et jusqu'à la veille de ton arrivée sur le campus. Les disponibilités du campus permettent de répondre à toutes les demandes.
Chambres individuelles - Chaque chambre est composée d'une pièce principale avec lits superposés, un bureau, des espaces de rangements, deux chaises et une salle de bain.
Les membres du BDE te remettront la clé de ta chambre au bâtiment S en échange d'un chèque de caution de 150 € (libellé à l'ordre AMAR2 - les CB ou espèces ne seront pas acceptés). Prépare-le à l'avance, il te sera restitué au retour de la clé, le jour de ton départ (en cas de perte de clé, le chèque de caution sera encaissé). Si le chèque que tu remets n’est pas à ton nom, merci de préciser ton nom au dos du chèque.
Horaires d'ouverture du self (* sauf pendant les soirées pizza, barbecue et paëlla) :
Lundi à Jeudi | Vendredi | Samedi et Dimanche | |
Déjeuner | 11h30 à 13h45 | 11h30 à 13h45 | 11h30 à 13h45 |
Dîner | 18h45 à 20h | 18h45 à 20h |
Attention : Pour profiter de ces services ainsi que des loisirs et activités, tu devras te munir du bracelet qui te sera délivré dès ton arrivée.
LES JOURNÉES
La journée, tout se passe au Bâtiment T (voir plan du campus), là où se dérouleront toutes les épreuves orales. Un petit déjeuner y sera servi dès 7h15 du matin et tout au long de la journée des en-cas y seront disponibles. Un espace babyfoot, billards, tables de ping-pong et consoles sera également à ta disposition, ainsi qu’un espace détente.
Dès 16h, après avoir fini les oraux, c’est le moment de se changer les idées et de profiter du campus :
- activités sportives
- footings et balades sur le campus avec d’autres admisseurs (voir info sur le groupe Facebook)
- détente en extérieur mais aussi jeux-vidéos, ping-pong et baby-foot au Bâtiment T
- escape game
- diverses soirées organisées (pizzas, barbecue, poulet-frites)
LES SOIRÉES
Dimanche 18 juin | Lundi 19 juin | Mardi 20 juin | Mercredi 21 juin | |
Session 1 |
Soirée Pizza à 19h | Dîner au self Amphi BDE à 20h |
Amphi de présentation du programme Grande École à 18h BBQ à 19h |
Soirée Poulet-Frites à 19h |
Mercredi 21 juin | Jeudi 22 juin | Vendredi 23 juin | Samedi 24 juin | |
Session 2 |
Soirée Poulet-Frites à 19h | Dîner au self Amphi BDE à 20h |
Amphi de présentation du programme Grande École à 18h BBQ à 19h |
Soirée Pizza à 19h |
Samedi 24 juin | Dimanche 25 juin | Lundi 26 juin | Mardi 27 juin | |
Session 3 |
Soirée Pizza à 19h |
Amphi BDE à 18h |
Amphi de présentation du programme Grande École à 18h BBQ à 19h |
Soirée Poulet-Frites à 19h |
Mardi 27 juin | Mercredi 28 juin | Jeudi 29 juin | Vendredi 30 juin | |
Session 4 |
Soirée Poulet-Frites à 19h | Dîner au self Amphi BDE à 20h |
Amphi de présentation du programme Grande École à 18h BBQ à 19h |
Soirée Pizza à 19h |
Pour un planning plus détaillé des animations qui t’attendent, n’hésite pas à consulter le groupe Facebook Admissibles HEC 2023 où Olympe Bkd Rêcheur te communiquera tous les événements prévus.