Le BDE vous accompagne
Accueil des Admissibles 2026
Message de tes admisseurs
Cher.e admissible,
FÉLICITATIONS pour ton admissibilité à HEC ! Après deux, trois, voire parfois quatre années de dur labeur pour les plus courageux, tu as réussi les épreuves écrites, nous te félicitons !
Il te reste une toute dernière étape : les oraux d’HEC. Tu vas ainsi venir passer 3 jours à nos côtés, sur notre campus de Jouy-en-Josas, pour passer tes oraux d’admission. Nous sommes passés par là et savons à quel point ces épreuves sont stressantes et paraissent parfois insurmontables. S’il y a bien une chose dont tu dois te rappeler, c’est que tu es déjà arrivé.e jusque-là, tu as donc ta place ici et tu as toutes tes chances de réussir !
Afin que tes trois jours sur notre campus se déroulent au mieux, nous travaillons depuis plusieurs mois pour que tu puisses aborder les épreuves en toute sérénité. Ainsi, 73 admisseurs, provenant de prépas d’origine très variées seront là pour t’accueillir et répondre à absolument toutes tes questions. Tu pourras aussi participer à de multiples activités organisées par nos associations diverses et variées, ce qui te permettra de découvrir la riche vie de campus de la plus prestigieuse des Parisiennes !
Nous avons hâte de tous vous rencontrer ! En attendant, n’hésite pas à nous contacter si as la moindre question !
Noémie, Quentin, Lucie, responsables de l’accueil des admissibles.
LE BDE T'ACCOMPAGNE
Ton futur BDE est là pour t’accompagner tout au long de ton séjour, donc n'hésite pas à le solliciter !
À ta disposition :
- Près d’une centaine d’admisseurs prêts à t’aider en toutes circonstances, et un parrain/marraine disponible avant et tout au long de tes oraux qui te contactera très prochainement
- Une application mobile à télécharger sur ton smartphone
- Tu peux contacter le BDE par e-mail ou par téléphone : association.bde@hec.edu ou +33 1 39 67 97 00
- Un espace SOS et détente en extérieur sur les pelouses près du bâtiment T, où tu pourras venir avant tes oraux pour te détendre un peu, trouver un admisseur pour t’accompagner, mais aussi du matériel de dernière minute (chronomètre, fer à repasser, ceintres, …)
Pour te rendre sur le campus d'HEC Paris, consulte la page Venir à HEC.
Avant de te rendre sur le campus, télécharge :
Une fois admis(e), tu as jusqu’au 15 juillet à 17h pour confirmer ton affectation sur Sigem (télécharger la procédure).
Depuis les gares de Versailles Chantiers (RER C et ligne N, U et L) et Massy Palaiseau (correspondance avec le RER B), tu peux prendre la ligne V pour Jouy-en-Josas, puis le bus 6132 juste à la sortie de la gare qui te déposera devant le campus (arrêt Campus HEC). Tu peux aussi marcher jusqu’au campus depuis la gare de Jouy (environ 30 minutes de marche). Si tu viens de Paris, nous te conseillons de prendre le RER C jusqu’à Chaville-Vélizy puis de prendre le bus 6132 vers Campus HEC. Enfin, des navettes SAVAC vers le campus au départ de Denfert-Rochereau et Pont de Sèvres seront mises à ta disposition. Consulter les horaires. Consulter les horaires.
Attention, le plan Vigipirate étant en vigueur, le contrôle des accès au campus est systématique. Chaque étudiant devra obligatoirement stationner son véhicule sur le parvis devant l'accueil et se présenter à un agent de sécurité avec sa pièce d'identité à l’accueil du campus afin de pouvoir entrer. Les sacs et coffres sont contrôlés de façon aléatoire.
HEC Paris a le plaisir de t’accueillir sur le campus dès la veille de ta session d'épreuves orales, à partir de 15h et jusqu'au lendemain matin de ta dernière épreuve. (ta chambre devra être libérée à 10h précise)
Pour te servir au mieux, l’hébergement sur le campus en chambre individuelle, le petit-déjeuner avant les oraux, la restauration au restaurant universitaire (déjeuner et dîner) ainsi que les soirées barbecue, pizza et poulet-frites te sont proposés à un tarif forfaitaire de 175€ ou 85€ si tu es boursiers du CROUS (prise en charge de 50% des frais par la Junior Entreprise et la Fondation HEC). La réservation et le paiement se font en ligne à partir du 16 juin et jusqu'à la veille de ton arrivée sur le campus. Les disponibilités du campus permettent de répondre à toutes les demandes.
Chambres individuelles - Chaque chambre est composée d'une pièce principale avec lits superposés, un bureau, des espaces de rangements, deux chaises et une salle de bain.
Les membres du BDE te remettront la clé de ta chambre au bâtiment S en échange d'un chèque de caution de 180 € (libellé à l'ordre AMAR2 - les CB ou espèces ne seront pas acceptés). Prépare-le à l'avance, il te sera restitué au retour de la clé, le jour de ton départ (en cas de perte de clé, le chèque de caution sera encaissé). Si le chèque que tu remets n’est pas à ton nom, merci de préciser ton nom au dos du chèque.
Horaires d'ouverture du self (* sauf pendant les soirées pizza, barbecue et poulet-frites) :
| Lundi au Vendredi midi | Samedi et Dimanche | |
| Déjeuner | 11h30 à 13h45 | 11h30 à 13h30 |
| Dîner | 18h45 à 20h (sauf vendredi) |
Attention : Pour profiter de ces services ainsi que des loisirs et activités, tu devras te munir du bracelet qui te sera délivré dès ton arrivée.
LES JOURNÉES
La journée, tout se passe au Bâtiment T (voir plan du campus), là où se dérouleront toutes les épreuves orales. Un petit déjeuner y sera servi dès 7h15 du matin et tout au long de la journée des en-cas y seront disponibles. Un espace babyfoot, billards, tables de ping-pong et consoles sera également à ta disposition, ainsi qu’un espace détente.
Dès 16h, après avoir fini les oraux, c’est le moment de se changer les idées et de profiter du campus :
- activités sportives
- footings et balades sur le campus avec d’autres admisseurs (voir info sur le groupe Facebook)
- détente en extérieur mais aussi jeux-vidéos, ping-pong et baby-foot au Bâtiment T
- diverses soirées organisées (pizzas, barbecue, poulet-frites)
LES SOIRÉES
| Dimanche 21 juin | Lundi 22 juin | Mardi 23 juin | Mercredi 24 juin | |
Session 1 | Soirée Poulet-Frites à 19h | Amphi BDE à 18h Dîner au self | Dîner au self | Dîner au self |
| Mercredi 24 juin | Jeudi 25 juin | Vendredi 26 juin | Samedi 27 juin | |
Session 2 | Dîner au self | Amphi BDE à 18h Dîner au self | Dîner au self | Soirée Pizza à 19h |
| Samedi 27 juin | Dimanche 28 juin | Lundi 29 juin | Mardi 30 juin | |
Session 3 | Soirée Pizza à 19h | Amphi BDE à 18h Soirée BBQ à 19h | Dîner au self | Dîner au self |
| Mardi 30 juin | Mercredi 1er juillet | Jeudi 2 juillet | Vendredi 3 juillet | |
Session 4 | Dîner au self | Amphi BDE à 18h Dîner au self | Dîner au self | Soirée de fin d'ACA |
Pour un planning plus détaillé des animations qui t’attendent, n’hésite pas à consulter l’application pour retrouver toutes les informations et les événements prévus. N’hésitez pas non plus à nous contacter en privé pour toute question, renseignement, ou autre !
Pour préparer ton arrivée sur le campus, n’oublie pas :
• Ta convocation, elle te sera demandée à chaque épreuve,
• Ta pièce d'identité exigée à l'entrée du campus,
• Une montre ou un chronomètre ( indispensable durant certaines épreuves)
• Une tenue confortable pour les animations en dehors des épreuves, notamment pour te défouler pendant les activités sportives ! On a la chance d’avoir des terrains de foot, de basket, de beach-volley, des courts de tennis et des tables de ping-pong, et bien plus encore à ta disposition sur le campus !
• Tes chaussettes porte bonheur et ta patte de lapin,
• Tu peux amener tes draps, ta couette et ton oreiller, même si les chambres sont équipés de draps jetables,
Et surtout, l’ensemble des admisseurs est là pour t’accompagner pendant ton séjour, n’hésite pas à poser toutes tes questions à l’équipe. On est là pour que tu arrives serein et au top le jour J !