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Coronavirus

Information Coronavirus

HEC Paris - Information Coronavirus

Afin d’anticiper au mieux les besoins de la communauté HEC Paris, une cellule de suivi a été créée au niveau de la direction générale dès le lundi 27 janvier 2020, et se réunit de façon quotidienne. Les équipes de la direction générale sont en relation étroite avec les étudiants, professeurs et collaborateurs, afin de les accompagner dans ce contexte et leur proposer une solution adaptée à leur situation.

Toutes les équipes d’HEC Paris, sur le campus, en télétravail ou à l’étranger, sont pleinement mobilisées pour le bien-être des membres de notre communauté. Cette page est actualisée régulièrement, en fonction des informations disponibles.

Mise à jour du 31 mars 2020

Alors que les effets du coronavirus continuent de se développer en France et dans le monde, nous devons continuer à nous adapter.

Dans ce contexte, il est demandé à toutes et tous d'observer strictement un confinement général jusqu’à nouvel ordre. Confinement signifie rester chez soi. Toute personne circulant en dehors de son domicile doit pouvoir fournir une attestation indiquant la raison de son déplacement. Cette attestation est disponible sur le site du gouvernement.

Les étudiants sur le campus devront remplir cette attestation à chaque fois qu’ils quitteront le campus. Il n’est possible de se déplacer que pour effectuer l'une des 7 activités autorisées suivantes :

  1. déplacements entre le domicile et le lieu d’exercice de l’activité professionnelle, lorsqu’ils sont indispensables à l’exercice d’activités ne pouvant être organisées sous forme de télétravail ou déplacements professionnels ne pouvant être différés ;
  2. déplacements pour effectuer des achats de fournitures nécessaires à l’activité professionnelle et des achats de première nécessité dans des établissements dont les activités demeurent autorisées ;
  3. consultations et soins ne pouvant être assurés à distance et ne pouvant être différés ; consultations et soins des patients atteints d'une affection de longue durée ;
  4. déplacements pour motif familial impérieux, pour l'assistance aux personnes vulnérables ou la garde d'enfants ;
  5. déplacements brefs, dans la limite d'une heure quotidienne et dans un rayon maximal d'un kilomètre autour du domicile, liés soit à l'activité physique individuelle des personnes, à l'exclusion de toute pratique sportive collective et de toute proximité avec d'autres personnes, soit à la promenade avec les seules personnes regroupées dans un même domicile, soit aux besoins des animaux de compagnie ;
  6. convocation judiciaire ou administrative ;
  7. participation à des missions d’intérêt général sur demande de l’autorité administrative.

Il est nécessaire de strictement minimiser ces types de sorties. Les personnes étant contrôlées lors d'un déplacement non autorisé seront passibles d'amendes. Cela signifie que les étudiants résidant sur le campus doivent rester, dans la mesure du possible, dans leurs chambres et dans le périmètre du campus. Aucun endroit de rassemblement ne peut rester ouvert. Il n’est pas autorisé de se regrouper en groupes de plus de cinq personnes et les directives gouvernementales demandent à chacun de se limiter à un maximum de cinq contacts par jour, en respectant scrupuleusement les règles de la distanciation sociale et en continuant à pratiquer les mesures d'hygiène qui s'imposent.

HEC Paris compte aujourd’hui environ 500 étudiants résidant sur son campus. En très peu de temps, nous avons facilité la semaine dernière le déplacement de près de 1000 étudiants vers leurs foyers en France et dans le monde, et nous nous sommes réorganisés afin que ceux qui restent sur le campus puissent vivre dans un confort raisonnable.

Une équipe de 25 personnes œuvre au quotidien pour répondre aux besoins élémentaires de nos étudiants et au bon fonctionnement du campus.

La première priorité d’HEC Paris a été d'assurer le bien-être des étudiants et un confort minimum pour ceux qui vivent sur le campus. Les directives gouvernementales ont imposé de fermer des services tels que le restaurant, la bibliothèque, les installations sportives et autres lieux de rassemblement. Pendant les premiers jours du confinement, des repas à emporter ont été distribués. Les étudiants qui sont restés sur le campus résident tous désormais dans des chambres avec kitchenette, afin qu'ils puissent préparer leur propre nourriture. Des food trucks se rendent également sur le campus pour offrir de la variété. A Jouy, le supermarché Auchan et la ferme de Viltain, tout comme les commerces de première nécessité, restent ouverts.

L'équipe du campus ferme progressivement les bâtiments du campus inutilisés pour assurer la sûreté et la sécurité de tous. L'activité du campus est concentrée dans trois endroits : le bâtiment S où se trouvent l'accueil, les services postaux, la sécurité et les autres opérations du campus; le bâtiment X où se trouvent une partie de l'équipe informatique et des salles d'enseignement, qui peuvent être utilisées pour les professeurs qui doivent dispenser des cours en ligne; enfin, le bâtiment M où se trouve l'équipe des affaires étudiantes, ainsi que le centre médical où sont déployés des efforts exceptionnels pour soutenir la population étudiante et assurer sa santé physique et son bien-être émotionnel.

En parallèle, le corps professoral, les directions des programmes et les équipes informatiques se sont engagés dans une préparation intensive pour les cours à distance : ces cours ont commencé vendredi 20 mars et se sont intensifiés lundi 23 mars, avec désormais une cinquantaine de cours par jour pour l'ensemble des programmes diplômants d’HEC Paris. Les cours sont synchrones avec la plupart des étudiants interagissant en ligne avec les professeurs. Ils sont également enregistrés, afin que ceux qui se trouvent dans des fuseaux horaires éloignés puissent suivre la classe en mode asynchrone.

Capture d'écran de la page d'accueil du site collaboratif "#StaySafe, by the HEC Paris Community"

Les membres de la communauté HEC sont par ailleurs invités à visiter le mini-site « #StaySafe, by the HEC Paris Community » (lien ci-dessous). Né la semaine dernière d’une initiative du docteur David Gourion, psychiatre du campus d’HEC Paris, il est alimenté par les étudiants, professeurs et collaborateurs d’HEC Paris, et se veut collaboratif et évolutif. Son objectif est simple : partager témoignages, idées, contenus et documents utiles pour traverser sereinement les périodes de confinement dues à l’épidémie de Covid-19.

Visitez le site « #StaySafe »

 

Nous avons également créé une page « Q&A », listant les principales questions-réponses que vous pouvez vous poser actuellement. Cette page est enrichie régulièrement : vous pourrez y accéder via le lien ci-dessous.

Consultez notre Q&A

La communauté HEC toute entière continue à se mobiliser pour répondre à la crise du coronavirus. Entre autres initiatives, un groupe de jeunes diplômés met actuellement en place un hackathon pour trouver des réponses permettant de surmonter les défis sanitaires, économiques et sociaux auxquels nous sommes confrontés. Un autre groupe d'anciens élèves basés en Chine travaille très intensément pour faciliter la livraison en France de centaines de milliers de masques de protection. Enfin, l’équipe Egalité des Chances d’HEC Paris travaille avec les étudiants pour étendre le soutien et le mentorat à des élèves méritants des Yvelines, du Val-de-Marne, de Seine-Saint-Denis, des Hauts-de-Seine, et les aider à poursuivre, à distance, leur préparation au baccalauréat.

En savoir plus sur la mobilisation de la communauté HEC Paris

Le centre médical reste ouvert et accessible. Tous les étudiants qui éprouvent des symptômes potentiellement liés au coronavirus doivent contacter le centre médical au 01.39.67.74.00. Pour les situations urgentes, composez le 15.

Suppression des oraux aux concours des CPGE

Du fait de sa durée, la période de confinement décidée par les pouvoirs publics le 16 mars 2020 ne permet plus la tenue des épreuves écrites aux dates prévues, du 27 avril 2020 au 8 mai 2020.

Par conséquent, les écoles de la BCE doivent maintenant organiser un report du calendrier des écrits, d’au moins un mois. Plusieurs dates sont ainsi à l’étude aujourd’hui.

Ces dates seront communiquées aux différentes parties prenantes dès que possible, dans le courant du mois d’avril 2020.

Dans tous les cas de figure, il est d’ores et déjà clair que les contraintes logistiques et de calendrier ne seront pas compatibles avec le maintien des épreuves orales dans la foulée des écrits. Cela signifie donc concrètement que les candidats du concours 2020 seront classés et admis sur la base de leurs seuls résultats à l’écrit.

En savoir plus


Rappel général

Il est demandé aux membres de la communauté HEC Paris de se conformer aux mesures d’hygiène ci-dessous :

  • se laver les mains très régulièrement
  • saluer sans se serrer la main, éviter les embrassades
  • tousser ou éternuer dans son coude
  • utiliser des mouchoirs à usage unique
  • lors de vos déplacements en public, portez un masque si vous êtes malade

Si vous avez séjourné dans une zone où circule activement le virus (liste actualisée sur le site de Santé publique France ) au cours des 14 derniers jours, et en cas de fièvre ou de sensation de fièvre, de toux, ou de difficultés à respirer, dans les 14 jours suivant votre retour :

  • contactez rapidement le SAMU Centre 15 (ou le numéro d'urgence européen 112) en signalant votre voyage
  • évitez tout contact avec votre entourage, conservez votre masque
  • ne vous rendez pas directement chez le médecin, ni aux urgences de l’hôpital
  • informez uniquement par téléphone ou mail votre médecin
  • surveillez votre température 2 fois par jour
  • surveillez l’apparition de symptômes d’infection respiratoire (toux, difficultés à respirer…)
  • lavez-vous les mains régulièrement ou utilisez une solution hydro-alcoolique
  • évitez tout contact avec les personnes fragiles (femmes enceintes, malades chroniques, personnes âgées…)
  • évitez de fréquenter des lieux où se trouvent des personnes fragiles (hôpitaux, maternités, structures d’hébergement pour personnes âgées…)
  • évitez toute sortie non indispensable (grands rassemblements, restaurants, cinéma…)
  • le port du masque n’est pas recommandé par les autorités, mais reste possible
  • dans la mesure du possible évitez les contacts proches (réunions, ascenseurs, cantine…)

Si vous êtes résident sur le campus, et en cas de fièvre ou sensation de fièvre, toux, ou de difficultés à respirer :

  • ne vous rendez pas directement chez le médecin, ni aux urgences de l’hôpital
  • signalez-vous au service médical par mail (medical-center@hec.fr) ou téléphone (+33 (0)1 39 67 74 00)
  • isolez-vous (restez chez vous) sans attendre en suivant les règles de quarantaine, en attendant les consignes médicales
  • contactez rapidement le SAMU Centre 15 en signalant votre voyage
  • évitez tout contact avec votre entourage, conservez votre masque

Pour toute question non médicale :

Si vous avez des questions d’ordre sanitaire sur ces instructions, nous invitons les membres de la communauté HEC Paris à contacter le service médical d’HEC Paris: medical-center@hec.fr / +33 (0)1 39 67 96 96.

Nous vous invitons à consulter les sites de l’Organisation Mondiale de la Santé, du Ministère de la Santé et du Ministère des Affaires étrangères qui sont mis à jour régulièrement.