Aller au contenu principal
A propos d'HEC A propos d'HEC
Summer School Summer School
Faculté et Recherche Faculté et Recherche
Bachelor Programs Bachelor Programs
MBA Programs MBA Programs
Programme PhD Programme PhD
Executive Education Executive Education
HEC Online HEC Online
A propos d'HEC
En bref En bref
Qui sommes-nous ? Qui sommes-nous ?
Egalité des chances Egalité des chances
HEC Talents HEC Talents
International International
Vie du campus Vie du campus
Sustainability Sustainability
Diversité et inclusion Diversité et inclusion
Stories Stories
Fondation HEC Fondation HEC
Summer School
Youth programs Youth programs
Summer programs Summer programs
Online Programs Online Programs
Faculté et Recherche
À propos À propos
Corps professoral Corps professoral
Départements Départements
Centres Centres
Chaires Chaires
Financements Financements
Knowledge@HEC Knowledge@HEC
Grande Ecole
& Masters
Grande Ecole
Master in Management
Grande Ecole
Master in Management
Programmes
Masters
Programmes
Masters
Doubles
Diplômes
Doubles
Diplômes
Programmes
Bachelor
Programmes
Bachelor
Programmes
Summer
Programmes
Summer
Exchange
students
Exchange
students
Vie
Etudiante
Vie
Etudiante
Notre
différence
Notre
différence
Bachelor Programs
Vue d'ensemble Vue d'ensemble
Course content Course content
Admissions Admissions
Fees and Financing Fees and Financing
MBA Programs
MBA MBA
Executive MBA Executive MBA
TRIUM EMBA TRIUM EMBA
Programme PhD
Overview Overview
HEC Difference HEC Difference
Program details Program details
Research areas Research areas
HEC Community HEC Community
Placement Placement
Job Market Job Market
Admissions Admissions
Financing Financing
FAQ FAQ
Executive Education
Accueil Accueil
Qui sommes-nous ? Qui sommes-nous ?
Univers de formation Univers de formation
Programmes Programmes
Offres entreprises Offres entreprises
Événements/Actualités Événements/Actualités
Contacts Contacts
HEC Online
En bref En bref
Programme diplômant Programme diplômant
Certificats Executive Certificats Executive
MOOCs MOOCs
Summer Programs Summer Programs
Youth programs Youth programs
Institut d’Entrepreneuriat et d’Innovation

Tip #2, Repensez vos process avec UBBYK !

Ubbyk, la solution d'onboarding accompagnée par l'Incubateur HEC, s’engage en cette période de crise sanitaire, en adaptant son outil aux soignants, mais aussi en partageant ses meilleures pratiques à ses pairs

Team UBBYK

Rentrée à l’Incubateur HEC à station F en janvier 2020 la start-up UBBYK offre aux moyennes entreprises comme aux plus grands groupes, un processus moderne et entièrement automatisé de gestion et d’organisation des intégrations. Ces onboarding peuvent être externes, pour de nouvelles recrues, ou internes lorsqu’il s’agit intégrer une personne dans une nouvelle équipe. Le collaborateur est ainsi intégré de manière à être rapidement à l’aise et opérationnel. 

Dans ce contexte de crise sanitaire et afin d’aider le personnel soignant UBBYK adapte actuellement sa technologie aux besoins des hôpitaux pour aider et faciliter le recrutement des infirmières et personnels soignants à la retraite. 

La start-up soutient également les nombreuses entreprises de la communauté en organisant des workshops en ligne, moments opportuns pour faire le point sur leur situation actuelle et celle à venir, ainsi qu’anticiper les éventuels mobilités d’après-crise.

Retrouvez leurs nombreux conseils et bonnes pratiques aux managers en temps de crise sur leur blog  et leur rubrique Ressources!

 

UBBYK, l'onboarding simplissime

En tant qu’employé, l’intégration dans une nouvelle équipe est parfois loin d’être aussi sympathique et évidente qu’on ne l’espérerait. Une nouvelle fonction, de nouvelles responsabilités, de nouveaux collègues, une multitude de choses à retenir et souvent très peu de temps pour le faire… Ce qui laisserait selon une étude, pas moins de 88% des recrues, non satisfaites de leur intégration.

Si les mobilités internes peuvent sembler plus évidentes elles n’en sont pas moins complexes. Du côté du chef d’entreprise ou du manager, la question se pose également : accueil du nouvel arrivant, rencontre des équipes et prévision des fournitures, restructuration d’équipe … comment gérer ces intégrations de façon optimale ? 

C’est à ce moment précis qu’intervient UBBYK co-créé par Etienne Retout et Etienne Page tous deux HEC Alumni, en double diplôme Ponts et Chaussées et HEC Paris, passés par la majeure  X-Entrepreneur et Aubry Hanrion (Institut d’études politiques de Lille). 

Si l’intégration d’un collaborateur commence à partir du moment où celui-ci a accepté l’offre, elle peut s’étendre jusque six mois après son arrivée effective dans le service. De nombreuses parties prenantes seront tour à tour sollicitées aux différentes étapes de cette intégration : Manager – référent RH – DSI – Buddy… Une fluidité dans le processus permettra à chacun d’intervenir de façon adéquate au moment nécessaire et de les libérer de toute charge mentale. 

En donnant la bonne information à la bonne personne et au bon moment, UBBYK optimise l’expérience d’intégration afin de satisfaire et d’apporter au salarié engagé, les ressources nécessaires à la bonne

Etienne Retout

exécution de son travail, et simplifie la vie des managers et RH en harmonisant le déroulement de leurs onboardings. Plutôt que de se concentrer sur les tâches administratives, les dirigeants ont ainsi la possibilité de replacer l’humain au cœur du process et d’offrir à leurs collaborateurs une toute nouvelle expérience.

En effet, la vocation d’Ubbyk n’est pas de remplacer le contact humain mais bien au contraire de faciliter la conversation entre toutes les parties prenantes (nudge

"Vous vous occupez de l’humain, on s’occupe du reste !" explique Etienne Retout

Pour une prise en main facilitée, la plateforme a fait le choix de n’utiliser ni identifiant ni mot de passe, permettant ainsi à tout type de collaborateurs de l’utiliser (cadre, opérateurs, téléconseillers, intérimaires, etc.)

Alors ? Il n’y a plus d’excuse pour s’exercer ! ?

UBBYK