Gestion d’un système de e-learning via la plateforme blackboard

HEC Paris, dont le siège social est situé au 8 avenue de la Porte de Champerret, 75017 Paris met en œuvre un système de gestion des apprentissages en ligne permettant d’accéder à des contenus éducatifs type documents, vidéos, présentations, articles, de réaliser, dans le cadre des cours suivis des QCM, tests, examens et de rendre des devoirs via un espace de formation.

Un suivi est réalisé et enregistré par la plateforme lors de l’accès et la navigation dans l’espace utilisateur. Tous ces éléments sont mis à disposition par l’enseignant dans le cadre de son cours, avec le cas échéant, la possibilité pour l’enseignant de suivre, via un tableau de bord, les performances des étudiants selon les indicateurs d’engagement paramétrés par l’enseignant du cours et de l’alerter dans le cas où l’apprenant aurait des difficultés.

La base légale du traitement est la mission d’intérêt public (cf. article 6.1.e) du Règlement européen sur la protection des données conformément l’article L131-2 du code de l’éducation.

Les données sont collectées directement auprès des personnes concernées. Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Les catégories de données collectées sont : l'identité, des données d'identification (identifiant interne et de scolarité) et d’état-civil (sexe et civilité), des éléments de vie scolaire pour les apprenant et de vie professionnelle pour les collaborateurs et enseignants l'adresse mail en @hec.fr ou @hec.edu, des données de connexion notamment cookies et logs et autres données type devoirs, commentaires, dans les forums de discussion et chats, messages, vidéo de présentation personnelle ou collective.

Les collaborateurs, étudiants et participants à une formation de HEC Paris ayant un compte d'accès aux ressources réseau et applicatives de HEC Paris.

Les données sont gérées par les personnels administratifs et enseignants concernés de HEC Paris et consultées par les autres étudiants du cours dès lors qu’elles sont publiées dans le cadre du dit cours. Les personnels de la DSI de HEC Paris et de la société en charge de l’exploitation et de la maintenance de la plateforme peuvent également accéder aux données, à cette seule fin. Bien que Blackboard privilégie un hébergement des données au sein des territoires de l’Union Européenne, pour assurer un support 24/24, ses centres de supports, répartis mondialement, sont en mesure d’accéder aux données personnelles. Les données transférées à ce titre sont toutes les données collectées permettant de diagnostiquer et résoudre l’ incident et ne sont utilisées qu’à ces fins.

Les données sont conservées, selon le type de formation, conformément aux obligations légales de HEC Paris pour ce qui concerne des contenus de la plateforme et d’un an pour les logs.

Vous disposez d'un droit d’accès, de modification, de suppression, d’opposition et d’un droit à la limitation du traitement sur les données qui vous concernent. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) :

• contacter notre DPO par voie électronique : donnees-personnelles@hec.fr
• contacter notre DPO par courrier postal :
  Le délégué à la protection des données
  HEC Paris
  1 rue de la libération
  78350 Jouy-en-Josas

Pour des informations complémentaires sur vos données et vos droits : Politique concernant la protection des données personnelles.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par courrier postal.